一、研發人員統計:全鏈條規范人員認定
1.數量與固定性要求
珠三角地區專職研發人員不少于20人,粵東西北地區不少于10人,且固定人員(簽訂3年及以上勞動合同)占比不低于70%。年度研發工作時間占比低于80%的人員需剔除,不得納入統計范圍。
2.人員資質合規標準
本科及以上學歷人員需提供學信網可查的學歷驗證報告,學歷專業需與工程中心研究方向相關。中級及以上職稱人員需提供人社部門備案的職稱證書,職稱專業需與研發領域匹配,跨專業職稱不計入。
3.勞動關系證明規范
企業需提供申報前6個月連續社保繳納記錄,且參保單位需為申報單位,母公司、子公司代繳無效。高校需提供事業單位在編證明或3年及以上聘用合同,兼職、勞務派遣人員不可納入統計。需提交崗位說明書,明確崗位職責為工程中心研發相關,非研發類崗位(行政、生產、銷售等)人員不計入。
二、研發設備核算:全流程明確設備標準
1.原值計算與統計范圍
研發設備原值按購置發票不含稅金額計算(進口設備含關稅不含增值稅),總額需不低于300萬元。僅統計專屬研發設備,非研發專用設備(行政辦公、生產流水線設備)、已報廢或閑置超6個月的設備不計入。
2.不納入統計的情形
租賃設備(無論短期或長期租賃)、二手設備(未提供完整購置發票及產權轉移證明)、關聯方所有設備(未完成資產過戶)均不納入。50萬元以上大型設備未在市級科技主管部門設備臺賬登記備案的,不計入原值統計。
3.設備管理與費用規范
需單獨建立設備臺賬,注明設備名稱、型號、購置時間、原值、用途及對應研發任務,留存運行日志、維護記錄、研發項目關聯表。50萬元以上設備年度對外開放服務需滿足“服務次數≥12次+服務對象≥3家”,未達標設備不計入;設備折舊費占研發總費用比例不得超過40%,超比例部分需從原值中扣除。

三、產學研合作:全要素規范合作證明
1.合作成果數量與要求
近三年需與高校、科研機構形成不少于3項標志性合作成果,成果需與工程中心研究方向高度相關。僅框架協議、意向性協議無效,需提供正式合作協議,協議需明確研發內容、雙方權責、成果歸屬及合作期限(至少1年在近三年區間)。
2.協議與履約材料規范
協議需加蓋合作方公章(高校需為學校行政公章,二級學院、系部公章無效),且需在申報前完成簽訂,過期協議需重新簽訂。履約佐證需包含:經費撥付銀行流水(備注“產學研合作研發經費”)、共同研發的技術方案及進度報告、階段性成果證明(如實驗報告、檢測數據)。
3.成果與合作方資質要求
合作成果需提供共同申請的知識產權(體現雙方為共同權利人)、科技成果登記證書(注明合作單位)或備案的技術交易合同。合作方需提供合規資質:高校提供教育部全日制普通高校辦學許可證,科研機構提供省級及以上科技主管部門事業單位法人證書,非合規合作方的成果不計入。
四、財務材料:全科目規范經費歸集
1.審計報告核心要求
企業需提供具備科技經費審計資質的會計師事務所出具的專項審計報告,不可用普通財務會計報表替代;高校需提供近3年研發經費總額≥3000萬元的審計憑證。審計報告需明確標注“僅用于廣東省工程技術研究中心認定”,且出具時間在申報周期內,過期報告需重新審計。
2.經費歸集規范
  工程中心研發費用需獨立建賬,剝離母公司、其他部門研發支出,不得混淆歸集;未獨立建賬的審計報告直接作廢。研發費用科目需包含人員人工、直接投入、折舊費用、無形資產攤銷、設計費用、裝備調試費、委托外部研發費用、其他費用,其中其他費用占比≤10%,委托外部研發費用占比≤60%,設備折舊費占比≤40%。
 
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